

深圳市智联云网科技有限公司成立于2014年,致力于“工业互联网+智能制造”解决方案核心合作伙伴,专注于企业IOT系统集成,为各类客户提供以自动化、网络化、平台化、大数据为基础的科技服务综合解决方案,引领传统制造向智能制造转型,并以此为基础构建云计算、移动终端、物联网、大数据、人工智能、高速网络和机器人为技术平台的工业互联网科技服务公司。

智联云网系列解决方案之ICT解决方案
背景洞察
从体系依赖到自主经营
智联云网源自富士康信息部,在早期发展阶段长期沿用集团内部的 ERP 体系与管理模式。这一模式在大型制造集团环境下运行稳定,但当企业从集团体系中独立出来,逐步面向多客户、多项目开展业务时,原有系统在项目灵活性、成本精细化和跨部门协同方面的局限逐渐显现。集团型 ERP 更强调规模化和标准化管理,却难以支撑智联云网以项目为核心、快速响应客户需求的业务特征。在“从体系依赖走向自主经营”的关键阶段,构建一套更贴合自身业务模式、能够支撑项目化运营和精细化管理的数字化平台,成为智联云网实现持续成长和高质量发展的必然选择。
项目变更频繁,预算管控失效
在智联云网的项目实施过程中,深化设计、设备选型及物料清单经常随着客户需求不断调整,但相关信息长期在线下流转:设计已变更,采购却未同步;材料和人工费用分散记录,项目负责人难以及时掌握成本变化;合同与报价清单调整需要重新发起审批,既耗时又缺乏历史参照,预算逐渐失去对项目执行的约束力。
项目成本不清,核算滞后
随着项目数量和实施规模不断扩大,智联云网原有的成本核算方式逐渐难以支撑管理需求。设备出库时缺乏系统化成本归集,只能依靠人工测算;项目实施过程中产生的大量差旅、安装、调试等费用,通过报销单零散提交,未能及时、准确地关联到具体项目。往往在项目接近尾声,财务人员才集中汇总各类费用进行核算,不仅工作量大,而且由于数据来源分散、口径不统一,项目成本结果与实际情况存在偏差,项目是否盈利、利润空间在哪里,管理层很难做到心中有数。
业财分离,协同效率低
在传统管理模式下,供应商送货、现场签收主要依靠纸质单据或人工确认,采购人员难以及时掌握物料到货和验收进度;销售出库、采购入库完成后,应收应付数据需要业务和财务多次线下核对,财务人员再根据对账结果手工录入凭证。随着业务量增长,月末集中对账和制证成为常态,不仅加重财务负担,也增加了错账、漏账风险,业务部门和财务部门各自忙碌,却难以形成真正高效的协同。
解决方案
构建以项目为核心的一体化管理平台
项目变更全流程线上管控
金众诚围绕智联云网在项目实施过程中,高频发生的设计调整与方案变更,实施了基于金蝶AI星空研发的「金众诚工程项目管理系统」,覆盖项目从商机→立项→预算→采购→验收→维保的八大核心阶段,将项目从立项、预算编制、深化设计到变更审批统一纳入同一平台管理。深化设计阶段形成的设备清单、物料清单与项目预算紧密关联,一旦发生变更,系统自动触发预算调整与审批流程,同步更新采购需求与执行计划,避免“设计变了、采购还在跑旧单”的情况反复出现。通过变更前后数据的完整留痕与对比,项目负责人能够实时掌握成本变化趋势,预算开始真正参与业务决策。随着这一机制的持续运转,项目超预算情况明显收敛,整体超支率下降30%,关键设备与物资的采购响应速度提升50%以上。
以项目为核心的成本核算体系
针对项目成本分散、核算滞后的问题,智联云网以金众诚工程项目管理系统为核心,联动金蝶AI星空供应链云与财务云,重构项目成本核算逻辑。所有项目相关费用统一通过系统线上提报,并在发生时即绑定具体项目与成本对象;设备出库、物料领用和存货成本随业务单据自动计入项目成本,避免事后人工汇总。随着项目推进,成本数据持续沉淀,项目成本结构逐步清晰,管理层无需等到项目结束即可掌握阶段性盈亏情况。通过这一项目级核算体系,成本核算误差被有效压缩至5%以内,月末关账流程也更加顺畅,整体效率提升60%。
业财一体化协同运行
金蝶AI星空全面打通智联云网销售、采购、库存与财务数据链路。销售订单在系统中直接驱动采购执行,供应商送货与签收转为线上操作,采购进度和到货状态实时可追踪;销售出库、采购入库等业务单据在流转过程中自动生成对应的应收、应付及财务凭证,大幅减少人工对账与制证工作。随着系统自动化程度不断提升,凭证自动生成比例稳定在85%以上,采购与报销周期明显缩短,整体压缩50%,财务处理效率提升30%,业财协同由“事后配合”转变为“过程同步”。
数字化转型价值
从效率提升到经营升级
交付价值:数字化平台打通了设计、采购、执行与验收全过程,使项目从“多部门接力”转变为“全链路协同”。设计变更自动驱动采购与执行调整,供应商送货与签收在线可追踪,避免信息滞后带来的返工与延误。同时,采购与报销周期缩短约50%,项目执行节奏更加顺畅。通过过程透明化与节点可控化,智联云网不仅提升了交付效率,也显著降低了项目风险,保障交付质量稳定输出。
收益价值:随着项目预算、成本与执行的全面打通,智联云网实现了从“粗放管理”向“精细经营”的转变。一方面,预算超支率下降30%,有效控制项目成本;另一方面,成本核算误差压缩至5%以内,确保项目利润真实可见。同时,财务处理效率提升30%,月末关账效率提升60%,显著降低内部运营成本。多项效率与成本指标的改善,共同推动企业整体盈利能力与资金周转效率的提升。